Le gouvernement du Québec a modernisé des dispositions législatives afin de rehausser la protection des renseignements personnels de ses citoyens et citoyennes. 

Pour répondre à ces nouvelles obligations légales et s'assurer de respecter la vie privée de façon exemplaire, l'Université s'est dotée d'une nouvelle Politique de protection des renseignements personnels qui énonce les principes applicables tout au long du cycle de vie des renseignements personnels : 

Il est important que tous les membres de la communauté universitaire, de même que ses partenaires, comprennent et respectent ces principes de protection des renseignements personnels inhérents à l’exercice de leurs fonctions ou découlant du contrat les liant à l’Université.

Le Conseil de l’Université est soutenu par le Comité sur les technologies de l'information, la protection des renseignements personnels, l'accès et la sécurité de l'information (CTIPRPASI) pour remplir ces obligations légales.

L’Université met en place des mesures de sécurité raisonnables afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des renseignements personnels collectés. 

Il est important que les membres du personnel signalent tout incident de confidentialité à la personne répondante en matière de protection des renseignements personnels de leur unité, afin que l’incident soit traité selon la procédure de l’Université, puis consigné au registre des incidents de confidentialité. Pour bien comprendre le rôle de la personne répondante en matière de PRP et trouver celle de votre unité, veuillez consulter notre répertoire.

Si l’incident de confidentialité concerne des personnes participant à votre projet de recherche, il doit être signalé à votre comité d’éthique de la recherche.