Pour toute question en lien avec la protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre équipe à vie-privee@umontreal.ca.

Pour toute question en lien avec la protection des renseignements personnels des personnes participant à la recherche, vous pouvez communiquer avec votre comité d’éthique de la recherche.

Le secrétaire général agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels pour l’Université de Montréal. Il veille au respect des exigences légales en matière de protection des renseignements personnels et soutient les unités dans la mise en œuvre du programme de l’Université. Le secrétaire général avise aussi la Commission d’accès à l’information du Québec ainsi que les personnes concernées en cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux. 

Ce comité recommande au Conseil l'approbation des règles encadrant la gouvernance à l'égard des renseignements personnels. Il est aussi consulté pour tout projet d'acquisition, de développement et de refonte de système d'information ou de prestation électronique de service impliquant la collecte, l'utilisation, la communication, la conservation ou la destruction de renseignements personnels afin de suggérer des mesures de protection des renseignements personnels applicables à ce projet.

Ce sont les personnes qui déterminent les finalités et les moyens de réaliser un traitement de renseignements personnels détenus par l’Université dans le cadre de leurs fonctions au sein des différentes unités de l’UdeM. Elles ont la responsabilité de comprendre et de respecter les principes de protection des renseignements personnels inhérents à l’exercice de leurs fonctions ou découlant du contrat les liant à l’Université. Les personnes responsables du traitement des renseignements personnels sont généralement des cadres.

La personne répondante en matière de protection des renseignements personnels est responsable de veiller au respect des exigences de protection des renseignements personnels que l’unité collecte, utilise, communique, conserve ou détruit. À titre de personne-ressource dans son unité, elle est aussi responsable de traiter les demandes de consultation ou de rectification des renseignements personnels ou encore celles visant l’obtention d’une copie de document contenu dans un dossier personnel. Elle identifie et évalue les risques de protection des renseignements personnels dans son unité et en informe le Secrétariat général. C’est à la personne répondante que les incidents de confidentialité sont signalés afin d’être traités selon la procédure de l’Université.

Trouvez la personne répondante en matière de protection des renseignements personnels de votre unité